INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), concernenti la tutela del trattamento dei Suoi dati personali/di Suo figlio/a, desideriamo informarla che i dati personali da Lei forniti all’atto della richiesta di iscrizione saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta, per legge da parte della Società Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l.

  1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali/di Suo figlio/a è la Società Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. con sede in Milano Corso Venezia, 37 – 20121 Milano, Tel. 0250033021, email: info@aquaalpha.it.

  1. Finalità del trattamento e Base Giuridica

I Suoi dati personali/di Suo figlio/a saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale per le seguenti finalità:

2.1 Per l’attivazione della Sua richiesta/di Suo figlio/a di affiliazione/tesseramento facente parte dei compiti istituzionali della Società Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l.; in particolare, qualora previsto e richiesto per l’iscrizione al Registro delle Associazioni Sportive Dilettantistiche e società istituito dal C.O.N.l per il riconoscimento ai fini sportivi ai sensi dell’art. 5, comma 2, lett. C del D.lgs 23 luglio 1999 n. 242, nonché per l’eventuale iscrizione negli altri Registri previsti dalla legge 383\2000 e dal D.lsg 117\2017;

2.2 Per la gestione del rapporto di affiliazione/tesseramento (gestione della corrispondenza, procedure amministrative interne);

2.3 Per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, contabili, assicurativi, ecc.) riferiti agli affiliati/tesserati;

2.4 Finalità connesse ad eventi sportivi, corsi formativi, attività di promozione sociale e/o culturale organizzati direttamente dalla Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. e altre attività istituzionali della Società;

2.5 In relazione alle immagini o video Suoi o di Suo figlio/a, per la pubblicazione su siti Intranet o Internet della Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. o ad esso collegati o su altra documentazione allo scopo di completare la presentazione della Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. o di pubblicare immagini relative ai servizi erogati eventi/iniziative (conferenze, etc.) sponsorizzate o organizzate da Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l., sulla pagina Facebook, Instagram, TikTok della Società,su newsletter o su materiale di promozione delle attività istituzionali previo Suo esplicito consenso;

In relazione a necessità di comunicazione delle attività della Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. per le seguenti finalità:

2.6 Proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti.

  1. Categorie di Dati Personali e Natura del conferimento

3.1 AI fine di poter eseguire il servizio da Lei richiesto è necessario che Lei ci fornisca i seguenti dati: nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e residenza e le eventuali discipline sportive e/o sociali e culturali. Il trattamento è necessario per adempiere ad una richiesta dell’interessato e ad obblighi fiscali e di legge e statutari della Società. Un rifiuto di fornire i dati richiesti comporteràl’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di iscrizione, attivazione di coperture assicurative obbligatorie e facoltative. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. Qualora si rifiutasse, questo ente non potrà eseguire la prestazione da Lei richiesta.

3.2 In relazione a necessità di comunicazione delle attività della Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. o di proposte commerciali relativi a prodotti della Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. saranno utilizzati i seguenti dati: numero di telefono e Indirizzo E-mail, al trattamento dei quali Lei potrà opporsi in qualsiasi momento. In seguito alla Sua opposizione, Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. si asterrà dal trattare ulteriormente detti dati personali salvo sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi e diritti.

3.3 Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

  1. Categorie particolari di dati

Il titolare potrà trattare dati che l’art. 9 del Reg. Ue 2016/679 definisce “particolari” in quanto idonei a rivelare: lo stato di salute, idoneità o meno a determinate discipline sportive quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche. Il trattamento di tali dati è necessario per la realizzazione delle finalità istituzionali della Società e nella misura necessaria all’adempimento degli obblighi legali ed assicurativi previsti dalle norme.

  1. Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti in grado di rispettare le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali/di Suo figlio/a è stabilito, fatto quanto diversamente stabilito dalla normativa vigente, per tutta la durata del rapporto di affiliazione/tesseramento. Dopo tale data saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per consentire a Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. la difesa dei propri diritti, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi di legge, che potranno comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici e società di natura privata, o quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). ln particolare i dati verranno comunicati alla società incaricata alla gestione del sistema informatico, alla F.I.N. e al C.O.N.l. ed alle società individuate da Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. quali responsabili del trattamento dei dati, alle Compagnie/Agenzie di assicurazioni che cura i servizi assi­curativi obbligatori e facoltativi. Gli stessi dati potranno essere comunicati alle Pubbliche Amministrazioni per i fini previsti dalla legge.

  1. Trasferimento dei dati personali

Ai sensi degli a.tt. 44 e ss. Del GDPR 2016/679, La informiamo che i suoi dati non saranno oggetto di trasferimento verso paesi extra UE o organizzazioni internazionali.

  1. Diritti dell’interessato

ln ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR 2016/679, il diritto di:

– Chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;

– Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

– Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

– Ottenere la limitazione del trattamento;

– Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

– Opporsi al trattamento in qualsiasi momento;

– Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

– Chiedere la revoca del consenso in qualsiasi momento;

– Proporre reclamo all’autorità di controllo.

Può esercitare le facoltà sopra indicate mediante una richiesta scritta inviata alla Aqua Alpha Società Sportiva Dilettantistica S.r.l. con sede in Milano Corso Venezia, 37 – 20121 Milano, Tel. 0250033021, email: info@aquaalpha.it.